Секретарь на ресепшен

Задачи:

— обеспечение функционирования офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

— организация встреч посетителей и гостей компании;

— ведение документооборота направления;

— контроль работы курьерской службы;

— прием и рассылка деловой корреспонденции;

— ведение протоколов совещаний (по запросу);

— выполнение поручений руководителя;

— участие в организации корпоративных мероприятий;

Наши ожидания от кандидата:

— высшее или незаконченное высшее образование;

— английский язык — не ниже Intermediate;

— уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

— исполнительность, ответственность, коммуникабельность;

— грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета;

— будет плюсом опыт работы на аналогичной позиции.

Условия работы:

— график 5/2 с 08:30 до 17:30;

— корпоративная форма;

— офис в 2-х минутах от м. Аэропорт.

— расширенный полис ДМС: включает страхование при выезде за рубеж, онлайн-сессии с психологом;

— скидки до 40% у 900 партнеров в программе лояльности BestBenefits;

— скидки на туры для сотрудников и их близких;

— специальные условия в Нетологии, Skyeng, World Class, X-Fit, CCCP, КАРО.

— обучающие курсы и вебинары в рамках программы Wellbeing: финансовая грамотность, консультации сомнолога, работа со стрессом и выгоранием, до 6 бесплатных коуч-сессий в год и многое другое;

— новогодние подарки детям сотрудников до 14 лет;

— корпоративные мероприятия и TGIF по пятницам.