Что будет входить в ваши обязанности?
– прием, обработка и распределение входящих звонков и писем;
– получение и отправка писем на почте России;
– ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренней документации;
– закупка, учет и организация хранения бытовых/офисных принадлежностей и материалов;
– контроль за хранением и расходованием запаса материалов для деятельности фонда;
– подготовка помещения к встрече и обслуживанию посетителей;
– дежурство на мероприятиях, общение с гостями, поддержание площадки в рабочем состоянии;
– продажа и осуществление контроля за продажей сувенирной продукции, выдача заказов интернет-магазина;
– внимание к просьбам посетителей и их выполнение в пределах своей компетенции.
Чего мы ожидаем от соискателя?
– опыт аналогичной работы от 1 года;
– высшее (возможно неполное высшее) образование;
– свободное владение компьютером, грамотная устная и письменная речь;
– доброжелательность, вежливость, умение общаться с очень разными людьми;
– хозяйственность, упорядоченность, аккуратность, навык организации хранения;
– чувство ответственности и «чувство локтя», т.е. командности;
– и последнее по порядку, но не по значению – это солидарность с нашими ценностями в сфере инклюзии и эмпатия в отношении людей, которые отличаются от нормотипичных.
Какие условия?
- мы находимся в ЦАО – две площадки в Дмитровском переулке, одна на Новинском бульваре; основная локация администр. менеджера – Дмитровский пер., д. 4, стр. 1;
- зарплата: 60 000 руб. на руки;
- полный очный рабочий день: 8 часов;
- график: 5/2, но скользящий и (важно!) сб-вс-пн – как правило, рабочие; возможны замены, чтобы выходные попадали сб и вс, но не часто);
- оформление: на время испытательного срока (3 месяца) – работа по договору ГПХ, по истечении испытательного срока – оформление в штат;
- оплачиваемый отпуск согласно ТК (желательно брать его в летние месяцы).
