Ведущий менеджер Центра реализации проектов дополнительного образования с государственным участием

Обязанности:

• Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, служебных записок в части компетенции ЦРПДО ГУ.

• Работа с документами и документной информацией на основе использования модуля дополнительного профессионального образования (далее – ДПО) Единой информационной системы Университета (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

• Участие в организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения ЦРПДО ГУ.

• Работа с системами отчетности, базой данных типовых предложений о разработанных программах и образовательных модулях программ ДПО и профессионального обучения (далее – ПО) Университета.

• Консультирование заказчиков по вопросам приобретения образовательных услуг и организации образовательного процесса по программам ДПО/ПО Университета.

• Выявление потребности заказчиков образовательных услуг дополнительного образования по направлениям подготовки, реализуемых Университетом.

• Исполнение плановых показателей ЦРПДО ГУ.

• Формирование и представление отчетности по показателям в пределах функциональных задач.

• Осуществление контроля сроков исполнения документов.

• Составление коммерческих предложений по продаже образовательных услуг Университета в сфере ДПО/ДО.

• Формирование и согласование проектов смет программ ДПО/ПО.

• Формирование и согласование проектов договоров гражданско-правового характера, договоров о сетевой форме реализации и иного документооборота в пределах функциональных задач.

• Контроль исполнения оплат, формирование отчетности и документооборот во всех системах Университета и ЦРПДО ГУ при реализации программ ДПО/ПО.

• Организация встреч с заказчиком и партнерами, проведение презентации образовательных услуг Университета в сфере ДПО/ПО.

• Сопоставление характеристики, цены, преимущества и недостатков образовательных услуг, ведущих российских образовательных организаций с реализуемыми Университетом образовательных услуг в сфере ДПО/ПО

• Участие в ведении компьютерных баз данных.

• Обработка информации о новых образовательных программах и модулях ДПО/ПО, разработанных ЦРПДО ГУ, а также условиях их продвижения и продажи.

• Оформление сопроводительных документов на продажу образовательных услуг Университета в сфере ДПО/ПО.

  Реализация маркетинговых мероприятий по продвижению услуг ЦРПДО ГУ, наполнение информацией информационных ресурсов и иных источников

Требования:

• наличие опыта не менее 1 года:

• в подготовке проектов хозяйственных и финансовых договоров

• работы на электронных торговых площадках

• опыт работы с продуктами «1С»

• Деловые качества: умение работать в команде на основе целеполагания; умение осуществлять проектную деятельность на основе анализа и стратегического планирования; знание и соблюдение нормативных требований по ведению документооборота; соблюдение этики деловых отношений.

• Личностные качества: добросовестность, ответственность, пунктуальность, аккуратность, обучаемость

Условия:

• полная занятость;
• к зарплате: + надбавки и доплаты за расширение зоны обслуживания и увеличение объемов работы; премия по итогам исполнения поручений и реализации проектов;
• график работы: Пн-чт. 8.30-17.15, пт. 8.30- 16.00. Обед с 12.30 до 13.00