Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 25.10.2024
Работодатель: Фитнес Фуд Фэктори
Уровень зарплаты:
от 55000 до 70000 RUR
Город:
Балашиха (Московская область)
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Поддержание порядка в офисе, контроль клининга;
  • Обеспечение наличия и закупка всего необходимого для комфорта сотрудников;
  • Обеспечение наличия и закупка необходимых расходных материалов для офиса и склада (канцелярия, упаковочные материалы, офисная техника, мебель и другие закупки);
  • Оформление и отправка документов почтой или курьерской службой (отделение почты в пешей доступности от офиса, отправка в рабочее время), разбор входящей корреспонденции;
  • Заполнение шаблонных договоров, ведение реестра договоров, контроль подписания;
  • Подготовка и подписание документов у генерального директора;
  • Подготовка, печать, сканирование документации для отдела логистики и отдела документооборота;
  • Выполнение поручений руководства, помощь в решении текущих задач;
  • Работа с электронным документооборотом (Контур), 1с.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой;
  • Умение работать в коллективе;
  • Внимательность, ответственность, исполнительность и честность;
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Место работы: Балашиха, мкр. Кучино, 10-15 мин пешком от станции Кучино
  • Условия заработной платы обсуждаются индивидуально с кандидатом
  • Оформление согласно ТК РФ
  • График работы: с 9.00 до 18.00, понедельник-пятница
  • В офисе оборудованная кухня и вкусный кофе
  • Дружный коллектив