Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков,
• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, (отправка и приём бумажной корреспонденции посредством почтовых служб);
• Работа в 1С: внесение номенклатуры, подготовка счетов, спецификаций и договоров;
• Ведение договорной работы, делопроизводства и электронного документа оборота: подготовка писем, договоров, спецификаций, актов, обращений, передача важных документов по каналу ЭДО, организация хранения документов в соответствии с требованиями компании;
• Обеспечение операционной работы офиса, чистоты и порядка в офисе (работа с административно-обслуживающим персоналом бизнес-центра), заказ канцелярии, расходных материалов, чая, кофе, воды, санитарных принадлежностей, формирование бюджета расходов на офисные нужды, взаимодействие с подрядчиками по компьютерной техники, телефонии и др.;
• Оформление и организация поездок, командировок;
• Прием посетителей;
• Организация совещаний, встреч, переговоров (ведение протокола и планера);
• Организации корпоративных мероприятий;
• Инвентаризация, контроль состояния, покупка, утилизация оборудования и мебели офиса;
• Подготовка отчетности, согласно требованиям руководителя;
• Замещение других должностей на период отсутствия (бухгалтер, бухгалтер по реализациям).
• Помощь руководителю;
• Контроль и ведение CRM системы (поиск и внесение в СРМ компаний и объектов).

Требования:

• ​​​​​​​Высшее образование, не полное высшее и средне специальное образование;
• Знание ПК, Ms Оffice, 1С, Битрикс 24;
• Отличное Знание оргтехники;
• Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет;
• Правильная устная и письменная речь;
• Высокая работоспособность, внимательность, многозадачность, доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, организаторские способности, пунктуальность.

Условия:

• ​​​​​​​​​​​​​​Стабильный уровень дохода – Компания 18 лет на рынке;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полная занятость;
• График работы - 5/2: ПН-ЧТ с 09:00 до 18:00, ПТ с 09:00 до 17:00;
• Испытательный срок от 3 месяца.