Офис-менеджер

Обязанности:

• Заключение договоров с контрагентами

• Ведение электронного и бумажного документооборота (в том числе копирование, сканирование, печать, регистрация писем, заказ пропусков, прием и отправка корреспонденции, подшивка тех. отчетов и пр.);
• Прием, распределение и фиксация звонков, работа с мини-АТС;
• Делопроизводство (деловая, техническая и коммерческая документация);
• Ведение реестров в Google -таблицах.

Требования:

• Высшее образование, можно незаконченное;
• Опыт работы от 3-х лет (желательно строительной, производственной направленности);
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь MS Office, Excel;
• Опыт работы с программой 1С;
• Умение систематизировать большое количество информации;
• Отличное знание русского языка, норм и правил делового документооборота и переписки;
• Высокая скорость печати;
• Отличная память, внимание к деталям и цифрам;
• Личные качества: умение работать в режиме многозадачности, ответственность, грамотность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

Условия:

• График работы: полный рабочий день, 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Зарплата: 30 000 р. на руки;
• Оформление по ТК РФ (зарплата, оплачиваемый отпуск, больничный);
• Комфортное и хорошо оборудованное рабочее место;
• Дружный, молодой коллектив сотрудников.