Документовед (Референт)

Дата размещения вакансии: 06.11.2024
Работодатель: Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
улица Союза Печатников 16
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

В настоящее время у нас открыт конкурс на замещение вакантной должности Помощник директора.

Чем вы будете заниматься:

  • Подготовка и редактирование проектов приказов, деловых писем, исходящих документов;
  • Написание и рерайт коротких докладов, текстов по поручению руководителя;
  • Ведение деловой переписки по вопросам, относящимся к компетенции руководителя;
  • Организация работы с протоколами (ведение, оформление, согласование);
  • Взаимодействие с подразделениями НИУ ВШЭ;
  • Ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документооборота 1С СЭД;
  • Поиск и первичный анализ информации.

Что мы ждем от успешных кандидатов на данную должность:

  • Законченное высшее филологическое, лингвистическое или журналистское образование.
  • Опыт работы в делопроизводстве;
  • Знание документооборота;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, почтовые программы, Интернет);
  • Уверенная грамотная устная и письменная речь;
  • Знание правил делового этикета;
  • Высокая скорость обработки информации, вежливость и внимательность.

Что мы предлагаем:

  • Работу в одном из лучших ВУЗов страны;
  • ДМС после 1 года работы;
  • График работы 5\2 с 9:30 до 18:00;
  • Возможность принимать участие в различных мероприятиях Вышки, семинарах и открытых лекциях;
  • Профессиональное и карьерное развитие.

Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом.

Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям, мы с вами свяжемся по указанным вами контактам.

Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.