Администратор офиса

G-DERM - РОССИЙСКИЙ РАЗРАБОТЧИК И ПРОИЗВОДИТЕЛЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ КОСМЕТИЧЕСКИХ ПРЕПАРАТОВ.

Более 10 лет., мы разрабатываем и производим профессиональную косметику с научно доказанной эффективностью, используя собственные технологии и научно-производственную базу. В связи с планомерным ростом компании требуется Администратор в наш офис в Санкт-Петербурге.

Обязанности:

• Встреча и обслуживание клиентов: запись клиентов пришедших на семинары компании, оформление и сборка заказов, прием оплаты от клиентов, консультация клиентов по продукции компании;
• Сборка и оформление заказов клиентов для осуществления доставки курьером компании. Построение оптимальных маршрутов для курьеров компании, контроль доставки и курьеров по маршруту;
• Оформление и сопровождение доставок клиентам с привлечением транспортных компаний или сторонних курьерских служб, в случае необходимости;
• Отражение документов в 1С: документы заказа, реализации, приходные и расходные кассовые ордера, операции эквайринга, документы перемещения, документы поступления;
• Закупка товаров для жизнедеятельности офиса: канцелярские товары, чай, кофе, моющие средства и др.;
• Поддержание порядка на территории ресепшн, зоны проведения семинаров и кофейной зоны;
• Участие в проведении инвентаризации;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

• Изучение продукции компании, с последующим экзаменом в рамках испытательного срока;
• Опыт работы с офисной и кассовой техникой: принтеры, сканеры, кассовые аппараты, аппарат эквайринга и др.;
• Знание программ 1С, пакета программ Microsoft Office, Битрикс 24;
• Знание кассовой дисциплины, материальная ответственность, навыки работы с коллективом компании и клиентами.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Заработная плата: оклад + KPI (выплата два раза в месяц);
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Возможность приобретения профессиональной косметики по специальным ценам;
• Дружный и сплоченный коллектив.