Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: IBS
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Волгоград
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ваши задачи:

  • Офисная поддержка:
  • Поддержание порядка в офисе, контроль работы клиниговой службы
  • Материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр. Поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях;
  • Организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей;
  • Прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов;
  • Ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов;
  • Приём, отправка корреспонденции;
  • Участие в проведении инвентаризации.
  • Обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц).
  • Выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).

Наши ожидания:

  • Высшее или неоконченное высшее образование.
  • Деловой этикет
  • Делопроизводство
  • Работа с офисным пакетом программ
  • Работа с офисной оргтехникой
  • Грамотная письменная и устная речь

​​​​​​

Мы предлагаем:

  • Стабильный доход на уровне рынка.
  • Обеспечиваем техникой (ноутбук, второй экран, гарнитура).
  • Развитую корпоративную культуру: неформальные мероприятия, интеллектуальные игры, собственная Киберлига, возможность заниматься волонтерской деятельностью и благотворительностью, творческие вечера.
  • Регулярное обучение, участие в профильных конференциях.
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока, страхование жизни, программа онкострахования, скидки на медицину для родственников и детей (до 80%), материальная поддержка в особых случаях.