Помощник руководителя

ООО «ГСП-6» – производственная компания группы «Газстройпром». Занимается строительством зданий, отсыпкой дорог и площадок под объекты строительства, сваебойными работами в рамках реализации инфраструктурных проектов. Компания также осуществляет гидронамыв грунта

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя, которое включает:
• Организацию переговоров, совещаний руководителя, консолидацию информации, подготовку информационных материалов, протоколирование (при необходимости);

• Прием, передачу на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном носителе, СЭД, ЕСЭД, проверку проектов документов на соответствие действующим нормам, обеспечение их подписания и их регистрации;

• Организацию командировок руководителя, финансовую отчетность по командировкам;

• Организацию работы приемной руководителя, администрирование звонков, поступающих руководителю;

• Контроль исполнения поручений руководителя и др.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя;
• Знание типовых офисных программ, знание систем электронного документооборота, уверенное владение Microsoft Excel, Word, PowerPoint;
• Отличное знание: правил грамматики русского языка; норм делового этикета; основ деловой коммуникации и обработки деловой информации, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.;
• Навыки работы с документацией, включая знание действующего ГОСТ, прочих.

Условия:

• Работа в крупном строительном нефтегазовом холдинге;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18:00 (готовность к ненормированному рабочему дню);
• ДМС + стоматология (по истечению испытательного срока);
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Официальная белая заработная плата;
• Широкие возможности для профессионального развития.