Секретарь на ресепшен (БЦ)

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• заказ пропусков в БЦ;
• бронирование переговорных комнат, обеспечение постоянного порядка в переговорных комнатах;
• взаимодействия с управляющей компанией и эксплуатирующей организацией бизнес-центра по вопросам обслуживания офисов;
• прием посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• обеспечение жизнедеятельности центрального офиса, офисов продаж, строительных городков (заказ воды, канцелярских товаров, мебели, техники и др.);
• оформление заказов корпоративного такси, контроль оплаты счетов за пользование;
• поддержание чистоты в офисных пространствах;
• заведение и согласование заявок на закупку в 1С;
• ведение документооборота в зоне своей ответственности;
• на время отсутствия кофе-леди выполнение ее функционала;
• выполнение поручений непосредственного руководителя и офис-менеджеров.

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы от 1 года (Строительство, девелопмент, банки - желательно).

• Знание основ документооборота (предпочтительно СЭД 1С, БИТ Строительство 1С).

• Личные качества: ответственность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность, тактичность, умение слушать и слышать, опрятный внешний вид, доброжелательность, отзывчивость.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 ч., по пятницам сокращенный рабочий день до 16:45.
• Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.).
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками.
• Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов.
• Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе).
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Тульская

​​​