Помощник/ассистент руководителя

«Газпром Линде Инжиниринг» осуществляет полный комплекс работ по проектированию вновь строящихся и реконструируемых объектов глубокой переработки углеводородного сырья по иностранным лицензиям и в безлицензионном формате.

Что нужно делать:

• Планирование деятельности руководителя (ведение календаря руководителя, прием посетителей, организация деловых поездок и совещаний руководителя).
• Обработка (прием, учет, проверка) документов, поступающих на подпись руководителя.
• Работа с документами и поручениями в СЭД (предварительное рассмотрение документов на наличие необходимых виз согласования, организация своевременного рассмотрения и исполнения документов и поручений, контроль исполнения поручений руководителя).
• Распределение документов между подразделениями.
• Организационная работа, прием входящих звонков в приемной.
• Подготовка справочно-информационных материалов по запросу руководителя.

Требования:

• Высшее законченное образование
• Аналогичный опыт работы от 3 лет
• Опыт работы в крупных компаниях (проектные институты, инжиниринговые компании)
• Знание программ: MS Office ( Word, Excel, Power Point), 1С

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с гибким началом дня, что позволяет сочетать профессиональные обязанности с личной жизнью
• Оформление согласно ТК РФ и официальная заработная плата
• Достойная оплата труда включающая оклад (обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата) и премии по итогам работы за квартал и год
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней +5 дополнительных
• Наставничество опытными коллегами с первых дней, дружный молодой коллектив который создает благоприятную атмосферу для развития и роста
• После успешного прохождения испытательного срока предоставляем полис ДМС включающий стоматологию и экстренную медицинскую помощь
• Комфортный офис рядом с м. Электросила в шаговой доступности от метро