Администратор в Технопарк Сколково

Администратор НА РЕСЕПШН В ТЕХНОПАРК СКОЛКОВО

​Условия:

• оформление по ТК РФ
• Работа в крупном инновационном центре Сколково на информационной стойке ресепшн в паре с коллегой. ( всего 6 стоек на каждой стойке адинистраторы)
• Оплачиваемый отпуск
• график работы 5/2
• с 08:00 до 17..00
• с 11.00 до 20:00

Обязанности:

• Встречать, принимать и регистрировать посетителей Бц, выдавать посетителям гостевые пропуска
• Оформлять заявки на выдачу гостевых пропусков и пропусков на транспортные средства для допуска на территорию инновационного центра «Сколково», передавать данные заявок в службу безопасности
• Принимать и распределять входящие звонки и факсовые сообщения
• Принимать, отправлять и распределять корреспонденцию
• Оформлять заявки для вызова курьеров и курьерских служб

• Оформлять заявки в транспортную компанию, осуществляющей транспортное обслуживание

• Бронировать переговорные комнаты на основании заявок сотрудников
• Вести телефонный справочник сотрудников
• Взаимодействовать с представителями клининговой компании, по вопросам поддержания чистоты в зоне ресепшн
• Тravel- поддержка

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знания англ.яз приветствуется , знание других иностранных языков как преимущество. Соблюдение дресс кода ,опрятный внешний вид ( белая рубашка ,черный жакет,юбка (за счет компании) классическая черная обувь
• ГРАМОТНАЯ русская письменность и речь .
• Клиентоориентированность , вежливость
• Презентабельный внешний вид (рассматриваются резюме с фото). Администраторы являются лицом инновационного центра «Сколково».
• Уверенные навыки работы с пк .