Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 25.10.2024
Работодатель: Digital Lab
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
улица Советской Армии 6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы — группа компаний Digital Lab: креативный видеопродакшен; веб- и мобильная разработка, игровых механик и разработка рекламных кампаний.

Обязанности:

  • Прием/отправка корреспонденции, ведение реестра, контроль возврата документов от клиентов;

  • Ведение архива документов с клиентами (в т.ч. электронного архива);

  • Сканирование, копирование документов;

  • Подготовка актов/счетов/счет-фактур/УПД/приложений и дополнительных соглашений/ договоров с клиентами

  • Согласование документов с внутренними службами и клиентами;

  • Контроль сроков согласования документов с клиентами и поступления оплат

  • Ведение отчетности/ заполнение реестров и пр.

  • Подготовка документов для участия в закупочных процедурах на тендерных площадках, подача заявок на участие (B2B, Bidzaar и др.)

  • Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

  • Внимательность, ответственность и клиентоориентированность как религия

  • Финансовая грамотность, грамотная речь и письмо.
  • Умение выстраивать отношения с клиентами
  • Нацеленность на результат

Условия:

  • Возможность созидания и проживания насыщенной интересной жизни

  • Творческий, интересный, любознательный, дружелюбный молодой коллектив
  • Возможность карьерного роста
  • График работы 5/2