Обязанности:
-Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов по подразделениям;
-Подготовка документов к архивному хранению, ведение архива;
-Ведение реестра договоров организации в бумажном и в электронном виде (Битрикс 24);
-Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
-Составление писем, запросов и других документов;
-Участие в подготовке совещаний, оформление протокола;
-Обеспечение работников расходными, канцелярскими товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
-Подготовка справочно - информационной, отчётной документации по запросу руководителя;
-Деловая переписка, подготовка ответов в сторонние организации;
-Оперативное решение задач поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);
-Иные мелкие поручения, связанные с работой;
Требования:
-Опыт аналогичной работы от 1 года и выше;
-Хорошее знание ПК на уровне пользователя;
-Ответственность, внимательность к деталям и оперативность в работе;
-Исполнительность и пунктуальность;
-Умение работать в режиме многозадачности;
Условия:
-Интересную работу в активно развивающейся компании;
-Дружный, профессиональный коллектив;
-Заработная плата в размере 80 000р на руки;
-Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
-Удобный, светлый, комфортабельный офис в районе м. Шаболовская;
-График работы: 5/2 (сб/вс – выходные) с 9:00 до 18:00/ с 10:00 до 19:00 – на выбор, есть возможность работать 1 день удаленно.
