Администратор проектов

Дата размещения вакансии: 25.11.2024
Работодатель: Газпром Линде Инжиниринг
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Калужско-Рижская линия метро Шаболовская
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
«Газпром Линде Инжиниринг» осуществляет полный комплекс работ по проектированию вновь строящихся и реконструируемых объектов глубокой переработки углеводородного сырья по иностранным лицензиям и в безлицензионном формате.

Что нужно делать:

  • Обеспечение главного инженера проекта (ГИП) своевременной структурированной информацией;
  • Администрирование электронного почтового ящика проекта: распределение потоков информации, контроль ответов в рамках рабочей переписки с заказчиками;
  • Контроль за ходом выполнения работ в целом по проекту;
  • Организация и подготовка совещаний (внешних и внутренних): ведение графика регулярных совещаний, подготовка повестки, протоколирование /ведение action list, оформление протоколов и постановка задач на исполнение и контроль;
  • Оформление и подготовка внутренних документов по заданию ГИПов. Сопровождение и поддержка своевременного процесса согласования и подписания необходимых документов. подписания необходимых документов;
  • Организация, развитие и поддержка коммуникаций между всеми участниками проекта (Заказчик/ субподрядчик/ авторский надзор и т.д.) с целью своевременного обмена информацией и документацией.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (power point, outlook, visio, word, excel), 1С: Документооборот, Битрикс;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
  • Умение читать и понимать содержание договоров с заказчиками и подрядчиками в части условий и хода реализации проекта;
  • Знание этики делового общения и правил деловой переписки;

Что мы предлагаем:

  • График работы 5/2 с гибким началом дня, что позволяет сочетать профессиональные обязанности с личной жизнью
  • Оформление согласно ТК РФ и официальная заработная плата
  • Достойная оплата труда включающая оклад (обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата) и премии по итогам работы за квартал и год
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней +5 дополнительных
  • Наставничество опытными коллегами с первых дней, дружный молодой коллектив который создает благоприятную атмосферу для развития и роста
  • После успешного прохождения испытательного срока предоставляем полис ДМС включающий стоматологию и экстренную медицинскую помощь
  • Комфортный офис в шаговой доступности от м. Шаболовская.