Администратор проектов

Что нужно делать:

• Обеспечение главного инженера проекта (ГИП) своевременной структурированной информацией;
• Администрирование электронного почтового ящика проекта: распределение потоков информации, контроль ответов в рамках рабочей переписки с заказчиками;
• Контроль за ходом выполнения работ в целом по проекту;
• Организация и подготовка совещаний (внешних и внутренних): ведение графика регулярных совещаний, подготовка повестки, протоколирование /ведение action list, оформление протоколов и постановка задач на исполнение и контроль;
• Оформление и подготовка внутренних документов по заданию ГИПов. Сопровождение и поддержка своевременного процесса согласования и подписания необходимых документов. подписания необходимых документов;
• Организация, развитие и поддержка коммуникаций между всеми участниками проекта (Заказчик/ субподрядчик/ авторский надзор и т.д.) с целью своевременного обмена информацией и документацией.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (power point, outlook, visio, word, excel), 1С: Документооборот, Битрикс;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• Умение читать и понимать содержание договоров с заказчиками и подрядчиками в части условий и хода реализации проекта;
• Знание этики делового общения и правил деловой переписки;

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с гибким началом дня, что позволяет сочетать профессиональные обязанности с личной жизнью;
• Оформление согласно ТК РФ и официальная заработная плата;
• Достойная оплата труда, включающая оклад (обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата) и премии по итогам работы за квартал и год;
• Наставничество опытными коллегами с первых дней, дружный молодой коллектив, который создает благоприятную атмосферу для развития и роста;
• После успешного прохождения испытательного срока предоставляем полис ДМС, включающий стоматологию и экстренную медицинскую помощь;
• Комфортный офис рядом с м. Шаболовская в шаговой доступности.