Бизнес-ассистент/помощник руководителя в Дёме (производственная компания)

Компания Абуко-Сервис, специализирующаяся на проектировании и производстве захватных устройств для автоматизации и роботизации производственных процессов, приглашает в свою команду помощника руководителя

Основные задачи:

• Обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, оплата интернета, телефонии и т.д.).
• Управление кабинетом ГСМ.
• Ведение клиентской документации, оформление договоров, счетов, актов и других документов.
• Поддержка менеджеров по продажам в выполнении административных и организационных задач.
• Контроль выполнения условий договоров и своевременности оплат.
• Организация и координация встреч, переговоров и других мероприятий для клиентов.
• Проведение первичных собеседований, работа с HH, кадровыми агентствами, ведение учета кандидатов.
• Оперативное решение возникающих вопросов и обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании для обеспечения качественного и своевременного выполнения заказов.
• Прочие поручения руководителя по офисной работе.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Высшее образование (предпочтительно в области экономики, юриспруденции, управления или технических дисциплин).
• Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать доверительные отношения с клиентами.
• Ответственность, внимательность к деталям и высокая организованность.
• Умение работать с большим объемом информации и оперативно решать задачи.
• Знание офисных программ и базовых инструментов управления проектами.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство с полным социальным пакетом.
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, суббота и воскресенье — выходные.
• Оплачиваемый отпуск в летний период.
• Конкурентоспособная заработная плата (оклад + премии)
• Компенсация ГСМ.
• Работа в стабильной компании с высокими стандартами обслуживания и дружелюбной атмосферой.

Как откликнуться:

Если вы готовы взять на себя ответственность за ведение клиентской документации и поддержание высокого уровня сервиса, отправляйте свое резюме и сопроводительное письмо, в котором укажите, почему вы заинтересованы в этой позиции и что делает вас подходящим кандидатом.

Присоединяйтесь к Абуко-Сервис и станьте частью команды, движущей инновации вперед!