Специалист по документообороту, 1С

Работа в компании федерального уровня, являющейся одним из лидеров рынка.

Обязанности:

• Своевременное обеспечение расходными материалами для непрерывной работы офиса;
• Прием и распределение звонков;
• Администрирование хозяйственной деятельности офиса, документооборот, корреспонденция;
• Поздравления партнеров и сотрудников компании со значимыми событиями(подбор подарков), организация корпоративных мероприятий;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
• Рассылать коммерческие предложения ,информировать партнеров об изменениях и новостях;
• Организация рабочих мест сотрудников;
• Поддержание маркетинговых материалов компании
• Оперативное решение задач поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);
• Умение заведения карточки контрагента; Поступление товаров в 1С, перемещение товаров, установка цен номенклатуры, заявки поставщикам, заявки на расходование денежных средств;
• Заливка прайс листов(по инструкции), контроль ценовой политики
• Контроль баланса денежных средств в компаниях предоставления услуг;
• Работа с рекламациями, возвратом-написание официальных писем клиентам/поставщикам;
• Акты сверок с контрагентами;
• Контроль оборачиваемости товаров;

Требования:

• Умение работать с отчетами;
• Продвинутый пользователь ПК, знание 1С (ОБЯЗАТЕЛЬНО), будет проводиться тест на знание 1С, интернета, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, Outlook;
• Коммуникабельность, вежливость, соблюдение делового этикета, ответственность, внимательность, целеустремленность, желание работать и расти;
• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять письма
• Работа с офисной техникой;
• Готовность к режиму многозадачности;
• Более подробно о должностных обязанностях и сфере деятельности компании на собеседовании;

Условия:

• Оформление по ТК РФ ;
• Обучение и поддержку команды во время адаптации ;
• Развитие и карьерный рост;
• Премии и бонусы;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (Пт с 09.00 до 17.00)
• Комфортное рабочее место ;