Офис-менеджер

Вот уже более 11 лет компания “РЕКОР” успешно занимается строительно-отделочными работами в Рязанской, Московской, Тульской, Липецкой и Тамбовской областях. В связи с новым этапом развития компании мы ищем сотрудника на должность офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды. Его главной обязанностью будет организация административных процессов и поддержание порядка и комфорта в рабочем пространстве.

Чем предстоит заниматься:

• оперативный поиск и анализ информации в интернете;
• прием и переадресация входящих звонков;
• оформление типовой документации;
• регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;
• подготовка коммерческих предложений вместе с руководителем;
• общение с клиентами совместно с менеджером по продажам;
• поиск подрядных организаций, выбор наиболее выгодных условий;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и прочего, поддержание порядка и обеспечение соблюдения правил офиса);
• другие задачи, направленные на повышение эффективности работы, экономию времени и других ресурсов руководства компании и команды, работающей в офисе.

Требования:

• уверенное владение стандартными офисными программами;
• опыт работы в CRM-системах необязателен, но будет преимуществом;
• ответственность и внимательность;
• высокие коммуникативные навыки и умение договариваться;
• организаторские способности;
• умение работать в режиме многозадачности;
• аналитическое мышление;
• грамотная речь и правописание;
• опыт в аналогичной или смежной области будет преимуществом.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• рабочий день с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед, 5/2;
• комфортный офис в центре города;
• обучение и адаптация при приеме на работу;
• оплачиваемая корпоративная связь;
• возмещение представительских расходов;
• повышение квалификации за счет работодателя;
• бонусы за высокие показатели в работе;
• ежегодные корпоративные мероприятия за счет компании.

Если Вас заинтересовала наша вакансия, то скорее оставляйте свой отклик, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!