Секретарь руководителя (Сириус)

Дата размещения вакансии: 28.10.2024
Работодатель: Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем / ОЦРВ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Сочи
Олимпийский парк, Международная улица 2/1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение календаря и организация рабочего дня руководителя
  • Управление делопроизводством (входящая/исходящая корреспонденция, контроль/обработка поручений в СЭД)
  • Ведение документооборота
  • Подготовка справок, запросов, писем
  • Участие в подготовке совещаний и рабочих групп, сбор необходимых материалов, электронное планирование совещаний и рабочих групп
  • Протоколирование совещаний, рабочих групп
  • Контроль исполнения задач по протоколам
  • Согласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений по поручению, доведение до них указаний и распоряжений руководителя
  • Организация деловых, личных поездок и командировок руководителя: поиск и заказ билетов, гостиниц, заказ трансфера, визовая поддержка и т.д.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий, тренингов, собраний
  • Организация доступа в офис и приема посетителей компании
  • Контроль наличия чая, кофе и иных продуктов для встречи посетителей
  • Организация и поддержка порядка в клиентской зоне и в переговорных комнатах
  • Проверка и подготовка отчётности для руководителя
  • Подготовка презентационных материалов для руководителя
  • Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

  • Опыт работы помощником руководителя/секретарем руководителя от 1 года
  • Знание основ делопроизводства, делового и гражданского этикетов, организации встреч и совещаний
  • Умение воспринимать большие объемы информации, контролировать сроки исполнения задач по проектам
  • Опыт работы с оргтехникой, программами MS Office, Outlook, 1C
  • Опыт подготовки презентаций
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, проактивность, ответственность, заботливость

Условия:

  • Комфортный офис в Сириусе
  • Работа в крупной стабильной компании
  • Забота о здоровье. Оформим полис ДМС со стоматологией. Скидки на ДМС для родственников
  • Белая стабильная заработная плата, официальное оформление с первого дня работы в компании
  • Годовая премия
  • Индексация заработной платы
  • Дополнительные дни к оплачиваемому отпуску
  • Доступ в спортивные залы парка Сириус (волейбол, баскетбол, футбол, настольный теннис)
  • Мы являемся аккредитованной в Минцифры ИТ Компанией, предоставляющей право на льготную ипотеку, также и право подачи документов на отсрочку от мобилизации для профильных ИТ специалистов в соответствии с приказом Минцифры.