Сочи
Олимпийский парк, Международная улица 2/1
Олимпийский парк, Международная улица 2/1
Обязанности:
- Ведение календаря и организация рабочего дня руководителя
- Управление делопроизводством (входящая/исходящая корреспонденция, контроль/обработка поручений в СЭД)
- Ведение документооборота
- Подготовка справок, запросов, писем
- Участие в подготовке совещаний и рабочих групп, сбор необходимых материалов, электронное планирование совещаний и рабочих групп
- Протоколирование совещаний, рабочих групп
- Контроль исполнения задач по протоколам
- Согласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений по поручению, доведение до них указаний и распоряжений руководителя
- Организация деловых, личных поездок и командировок руководителя: поиск и заказ билетов, гостиниц, заказ трансфера, визовая поддержка и т.д.
- Участие в организации корпоративных мероприятий, тренингов, собраний
- Организация доступа в офис и приема посетителей компании
- Контроль наличия чая, кофе и иных продуктов для встречи посетителей
- Организация и поддержка порядка в клиентской зоне и в переговорных комнатах
- Проверка и подготовка отчётности для руководителя
- Подготовка презентационных материалов для руководителя
- Выполнение личных поручений руководителя
Требования:
- Опыт работы помощником руководителя/секретарем руководителя от 1 года
- Знание основ делопроизводства, делового и гражданского этикетов, организации встреч и совещаний
- Умение воспринимать большие объемы информации, контролировать сроки исполнения задач по проектам
- Опыт работы с оргтехникой, программами MS Office, Outlook, 1C
- Опыт подготовки презентаций
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, проактивность, ответственность, заботливость
Условия:
- Комфортный офис в Сириусе
- Работа в крупной стабильной компании
- Забота о здоровье. Оформим полис ДМС со стоматологией. Скидки на ДМС для родственников
- Белая стабильная заработная плата, официальное оформление с первого дня работы в компании
- Годовая премия
- Индексация заработной платы
- Дополнительные дни к оплачиваемому отпуску
- Доступ в спортивные залы парка Сириус (волейбол, баскетбол, футбол, настольный теннис)
- Мы являемся аккредитованной в Минцифры ИТ Компанией, предоставляющей право на льготную ипотеку, также и право подачи документов на отсрочку от мобилизации для профильных ИТ специалистов в соответствии с приказом Минцифры.