Ведущий специалист отдела организации командирований и эстафет

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение задач и функций по организации командировок в части, касающейся отдела организации командирований и эстафет (далее ОКиЭ);

• Взаимодействие со структурными подразделениями Общества и сторонними организациями в рамках выполнения функций, определенных Положением об отделе ОКиЭ;

• Выполнение требований нормативной документации, рекомендаций, инструкций, положений в рамках компетенции или в соответствии с задачами отдела ОКиЭ;

• Знание и выполнение требований инструкций по работе с автоматизированными системами, используемыми в работе отдела ОКиЭ;

• Координирование работы работников Общества по вопросам своевременного предоставления информации по командировкам работников Общества;

• Взаимодействие со структурными подразделениями Общества и сторонними организациями в рамках выполнения функций, установленных положением об отделе ОКиЭ;

• Оперативное информирование и направление телеграмм установленной формы в адреса представителей и супервайзеров по вопросам организации деловых поездок (командировок);

• Подготовка материалов и отчётов для анализа деятельности отдела ОКиЭ в части, касающейся деловых поездок (командировок) персонала;

• Взаимодействие с агентами и контрагентами в части компетенции по вопросам организации деловых поездок (командировок) в установленном порядке, в том числе переписка с иностранными партнерами на английском языке;

• Взаимодействие с Фрахтователем в установленном порядке в части организации командировок;

• Ведение учета фактических расходов на обеспечение деловых поездок (командировок);

• Подготовка материалов, касающиеся визовых требований иностранных государств, для последующего информирования заинтересованных структурных подразделений Общества;

• Создание и актуализация базы данных виз, имеющихся у работников Общества;

• Подготовка материалов, касающиеся визовых требований иностранных государств, для последующего информирования заинтересованных структурных подразделений Общества;

• Подготовка и подача документов в управление Федеральной миграционной службы в части, касающейся деловых поездок (эстафет, командировок) персонала.

Наши ожидания от кандидатов:​​​​​​​

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы не менее 6-ти месяцев в области гражданской авиации;
• Знание английского языка не ниже Pre-intermediate;

• 5/2, с 8:30 до 17:30, пятница до 16.30;

• Место работы: ул. Пилотов, д. 18, корп. 4 (м. Московская);
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Широкую программу добровольного медицинского страхования ДМС;
• Дополнительные социальные выплаты;
• Льготные и бесплатные авиабилеты работникам и членам их семей;
• Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании;
• Корпоративное обучение английскому языку;
• Корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).