Менеджер проектов

Обязанности:

• Работа со сроками: составление общего графика проекта на его старте, графика проекта по неделям, графика для каждого специалиста по дням

• Коммуникация с командой: Постановка задач команде и контроль их выполнения, ведение рабочих чатов, планирование, обсуждения
  Организация необходимых встреч и отслеживание, что все смогут присутствовать.
  Работа с атмосферой в коллективе и рабочим настроем сотрудников

  Решение всех возникающих у сотрудников вопросов, помощь в процессах организации их труда, поддержка в ведении проекта

• Коммуникация с заказчиками: диалог, ответы на вопросы, участие в рабочих встречах с клиентом и фиксирование итогов встречи, корректное преподнесение информации, как письменно, так и устно, официальные согласования данных по проекту.
• Коммуникация с подрядчиками: чаты с подрядчиками/конструкторами, контроль исполнения их обязательств по проекту
• Структура: фиксирование всей информации, контроль порядка в рабочих папках, актуальности данных. Систематизация и хранение переписки и файлов по проекту, хранение и обновление всех контактных данных, адресов
• Планирование. Работа в проектной программе Планфикс: планирование сроков в диаграмме Ганта, график загрузки специалистов, учёт графика учебы, отпусков, отгулов сотрудников
• Организация рабочего процесса: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, бумаги, файлов, отслеживание проведения уборки, и т.д.), Прием и заказ курьеров для передачи документов

Требования:

• Опыт работы по управлению проектами от 2 лет

• Если вы были менеджером проекта в архитектурных или дизайнерских проектах это будет надежным стартом. Также нам подойдет специалист в целом понимающий сферу проектной деятельности, будь то строительство или ландшафтное проектирование

• Умение работать с людьми, высокий уровень коммуникации, ведь в каждом проекте задействована масса участников

• Умение ставить задачи так, чтобы люди понимали что от них требуется и выполняли их так, как вы предполагали

• Умение работать с большим объемом информации и организовывать свою работу так, чтобы в этом процессе вы чувствовали уверенность и комфорт

• Многозадачность, стрессоустойчивость: любая ситуация разрешима, главное иметь желание ее решить

• Умение писать и говорить, поскольку пока передача данных происходит такими способами связи

• Страсть к процессу: желание и доходить до результата, и получать удовольствие в процессе достижения этого результата. Если человеку подходит такая работа, то он плывет в ней как рыба в воде, понимая, что он в своей среде.

Условия:

• Достойная заработная плата (определяется по итогам собеседования и прохождения испытательного срока)

• Работа в команде. Мы все работаем в офисе, чтобы была возможность напрямую обсудить с другими участниками процесса любые вопросы, идеи, прийти к пониманию текущего процесса

• Возможность карьерного и финансового роста: ценим и оцениваем инициативу, степень подключения к проектам

• Премирование по факту своевременного и успешного закрытия проектов (закрытие считается успешным, когда проект сдан вовремя, клиент доволен результатом, а документы подписаны)

• График работы 5/2 с 10.30-19.00, работа в комфортном и, что важно, красивом офисе. В кругу людей, которым не все равно

• Доп. условия, нужные именно вам, обсуждаемы. Их можно обговорить по телефону или при личной встрече.