Личный ассистент генерального директора

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Организация приема посетителей;
• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Планирование и организация встреч и командировок;
• Организация совещаний, ведение протоколов;
• Управление поручениями руководителя, контроль исполнения;
• Проведение встреч и переговоров в интересах общества;
• Подготовка и проведение презентаций;
• Ведение электронного документооборота в системе 1С;
• Обеспечение движения конфиденциальной информации;
• Ведение архива событий (дни рождения партнеров, праздники);
• Установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков;
• Выбор, закупка подарков для партнеров;
• Ведение финансовой отчетности подразделения;
• Составление архива номенклатуры дел;
• Выполнение личных поручений генерального директора.

Требования:

• Высшее гуманитарное/дипломатическое образование;
• Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Четкая дикция;
• Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate;
• Знание делового этикета;
• Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки на английском языке;
• Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint); приветствуется знание 1С УНФ и 1С Документооборот;
• Презентабельный внешний вид, толерантность, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность к самостоятельным поездкам по городу в случае необходимости

Условия:

• Конкурентная заработная плата: достойный оклад + ежеквартальные премии по системе KPI до 100% от оклада;
• Социальный пакет после испытательного срока: компенсация проезда 1000 руб/мес., компенсация мобильной связи;
• График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;
• Комфортабельный офис рядом со ст. м. Петроградская / Лесная.