В связи с открытием новых локаций мы находимся в поиске классного администратора нашего крутого коворкинга Workki.
Коворкинг - это готовые офисные пространства различного формата, выполненные в современном стиле и оснащенные всем необходимым для комфортной и продуктивной работы.
Взгляните на наши коворкинги на сайте workki.co и Вы поймете, что всю жизнь мечтали у нас работать)
Чем предстоит заниматься:
-
Обеспечение функционирования коворкинга: заказ расходных материалов, вода, кофе, чай, хоз. товаров и т.д.
-
Взаимодействие с курьерскими службами, контроль технического персонала.
-
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
-
Ведение делопроизводства.
-
Проведение показов офисных помещений.
-
Ведение договорной работы по аренде (составление типовых договоров, заведение в 1С документооборот и в 1С комплексная автоматизация).
-
Выставление счетов в 1С.
-
Контроль дебиторской задолженности.
-
Операционная работа с арендаторами, решение спорных и конфликтных ситуаций.
-
Согласование и оформление гостевых и постоянных пропусков.
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
-
Оперативное решение обращений поступающих от сотрудников.
-
Выполнение поручений руководства.
Наши пожелания к кандидату:
-
Опыт работы на должности администратора/офис-менеджера от 1 года.
-
Опыт работы в коворкинге будет вашим преимуществом!
-
Знание 1С - желательно.
-
Уверенный пользователь MS Office.
-
Ответственность, стрессоустойчивость.
-
Знание основ деловой переписки.
Мы предлагаем:
- Официальную заработную плату.
- Ежемесячные и квартальные премии.
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня, все социальные гарантии.
- График работы с 9:30 до 18:00, 5/2.
- Отсутствие строгого дресс-кода.
- Корпоративный ДМС.
- Компенсация расходов на фитнес.
- Насыщенную корпоративную жизнь: корпоративные мероприятия, тимбилдинги и подарки к праздникам.
- Дружелюбный коллектив, поддержку руководства и наставников.
-
Работу в успешно развивающейся компании.
-
Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро.
