Руководитель отдела персонала

Обязанности:

• Организует работу отдела по управлению персоналом. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов ОУП (в подчинении 2 специалиста)
• Руководит работой по комплектованию кадрами, в соответствии с требованиями по договорам с заказчиками. Вносит предложения по замене или перестановке кадров, направляет информацию руководителям структурных подразделений.
• Формирует требования к вакантной должности (профессии, специальности) и определяет критерии подбора персонала.
• Размещает вакансии, производит отбор кандидатов и предоставляет резюме подходящих кандидатов руководству. Осуществляет первичное собеседование с кандидатами и организует дополнительное собеседование с руководителями по направлениям.
• Организует своевременное и правильное оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствие с трудовым законодательством, ведет учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Осуществляет регулярный контроль над текущей деятельностью отдела по управлению персонала на предмет соблюдения правил и норм оформления кадровой документации, графика документооборота. Координирует и распределяет функционал между сотрудниками отдела, контролирует воинский учет, контролирует укомплектование бригад и своевременное издание соответствующих приказов.
• Организация и контроль работы по разработке должностных (производственных) инструкций и локальных нормативных документов Общества в пределах своей компетенции. Оказывает методическую помощь в подготовке документов.
• Контролирует закрытие табелей учета рабочего времени.
• Разрабатывает графики учета рабочего времени (работа вахтовым методом, графики сменности гибкого учета рабочего времени) с учетом специфики работ на объекте.
• Разрабатывает графики отпусков; распределяет отпуска в план отпусков на год равными долями помесячно.
• Ведёт миграционный учет, оформляет и подаёт соответствующие уведомления в УМВД; отвечает по всем вопросам, связанным с привлечением на работу иностранных граждан. Контролирует сроки действия полисов Добровольного медицинского страхования иностранных работников, документов иностранных граждан.
• Составляет необходимые документы по личному составу для тендерных заявок. Составляет необходимые справки по запросам заказчиков и структурных подразделений о трудовом стаже, образовании работников.
• Составляет и сдает необходимые отчеты: СФР подраздел 1.1., сведения о застрахованном лице, ежеквартальный отчет о вахтовиках, о привлекаемых на работу иностранных гражданах.
• Выполняет все виды кадровых операций при замещении временно отсутствующих специалистов отдела по управлению персоналом.

Требования:

• высшее образование и стаж работы по организации управления персоналом не менее 5 лет;
• опыт работы в производственных (нефтегазовых) компаниях с вахтовым методом работы;
• готовность к работе с большим документооборотом;
• грамотность (устная, письменная речь);
• отличное знание трудового законодательства РФ, законодательных и нормативно правовых актов, отчетность в СФР
• уверенный пользователь ПК, 1С 8.3 ЗУП, хорошее знание Excel.
• умение работать с большим объемом информации; внимательность к деталям, ответственность.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ, бессрочный трудовой договор.
• Работа по пятидневной рабочей неделе: с Пн. по Чт. с 8:30 до 18:00 перерыв на обед с 12:00 по 14:00, Пят. с 8:30 до 15:00 с перерывом на обед 30мин., выходные суббота и воскресенье.
• Укомплектованное стационарное рабочее место.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц.