Руководитель Организационного отдела

Обязанности:

Руководство организационным отделом испытательной лаборатории (в подчинении 3 сотрудника) основными функциями, которого являются:

• Прием, идентификация, регистрация и хранение поступающих образцов, расходных материалов, сопроводительной документации.
• Оформление заданий на проведение испытаний и распределение образцов по отделам лаборатории.
• Оформление и внесение протоколов испытаний в ФГИС "Росаккредитация",ведение записей отдела.
• Согласование заявок и возможностей выполнения испытаний.
• Участие в согласовании Договоров (коммуникация между отделами).
• Получение обратной связи по предоставляемым услугам.
• Маркетинговые мероприятия (рассылки).Индивидуальный подход к заказчику.
• Ведение архива испытательной лаборатории.
• Контроль сроков выполнения работ.
• Контроль правильного хранения поступивших образцов.
• Взаимодействие с заказчиками по вопросам оформления заявок, приема образцов, сроков выдачи результатов и оплаты испытаний. Ведение переписки, передача протоколов и т.д.;
• Осуществление контроля и управление дебиторской задолженностью.

Требования:

• Образование: высшее - медицинское, химическое, биологическое, фармацевтическое, биотехнологическое или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка по профилю деятельности лаборатории.
• Опыт работы на аналогичной должности или в сфере контроля качества/подтверждения соответствия от 3-х лет.
• Владение правилами делового этикета и ведения документооборота.
• Владение офисными программами MS Word, MS Excel на уровне уверенного пользователя.
• Умение работать с оргтехникой; желательно знания основ программы 1С.
• Ответственность, грамотность, пунктуальность, умение обучать, стрессоустойчивость.
• Является преимуществом:
  • умение работать с нормативной документации по контролю качества (Фармакопеи, ГОСТы и др.);
  • опыт работы в аккредитованной лаборатории (ГОСТ 17025 – 2019);
  • знание требований правил надлежащей производственной практики - GMP.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.
• Полис ДМС после испытательного срока.
• Обучение.
• Комфортные условия труда.