от 100000 до 120000 RUR
Москва
От 3 до 6 лет
Крупная международная компания производитель лекарственных препаратов ищет опытного координатора отдела.
Обязанности:
- Создание повестки дня, планирование встреч, ведение протоколов совещаний и конференц-звонков
- Содействие решению сложных вопросов, возникающих в рамках своих обязанностей
- Систематизация документооборота, ведение и учет электронных и бумажных файлов, обеспечение легкого доступа к ним
- Оказание административной поддержки своему отделу, а также другим отделам, при необходимости
- Управление заказами через систему Ariba и отслеживайте счетов
- Управление подготовкой и логистикой для больших или выездных совещаний
- Выбор и коммуникация с поставщиками, участвующими в организации мероприятий.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт поддержки руководителей крупных отделов, общей численностью от 20 человек
- Английский язык B2
- Опыт работы с ЭДО и во внутренних системах ARIBA, Concur
- Опыт организации логистики для мероприятий, опыт подготовки мероприятий для отдела.
Условия:
- Оклад
- ДМС
- Компенсация питания
- Компенсация мобильной связи
- Оформление в ООО Мэнпауэр, срочных трудовой договор
- Гибридный график работы, 3 дня в офисе (Москва Сити)
