Бизнес-администратор

Обязанности:

Тендерные процедуры:

• Регистрация на электронных тендерных площадках
• Заполнение тендерной документации
• Оформление коммерческих предложений
• Запрос цен от поставщиков и организация закупки материалов для тендеров (оборудование)
• Контроль сроков подачи
• Ведение договорной работы: заключение договоров, курирование и контроль исполнения условий
• Ведение базы данных, ведение архива по всем проводимым тендерам
• Контроль оплаты поставщикам и от заказчиков по заключенным договорам
• Контроль за своевременным предоставлением оригиналов первичной/закрывающей бухгалтерской документации
• Работа с претензиями от Заказчика по качеству поставленного оборудования

Лаборатория и офис:

• Обеспечение организации всем необходимым для производственной деятельности (запасные части на оборудование, оборудование, расходные материалы и др.)
• Покупка билетов и бронирование отелей
• Организация отправки писем, документов, посылок
• Организация обучения сотрудников (Повышение квалификации, оформление обязательного обучения сотрудников и др.)
• Запрос цен от поставщиков и организация закупки материалов для нужд лаборатории
• Выполнение прочих служебных поручений руководящего состава компании
• Метрологическое обеспечение (заявки на поверки/калибровки/аттестации)

• Получение и отправка корреспонденции

Внешняя экономическая деятельность:

• Организация транспортировки и таможенное оформление оборудования и ЗИП
• Общение с заводом-производителем (Сбор информации по технической и коммерческой части)
• Заказ товара (запрос упаковочного листа, спецификации и счета на оплату)
• Подтверждение сроков изготовления и стоимости товара
• Контроль за своевременной оплатой

Требования:

• Хорошо поставленная грамотная речь
• Коммуникабельность
• Исполнительность
• Приветствуется владение английским языком

Условия:

• Работа в офисе БЦ Гранд
• Рабочий график с 9:00 до 18:00 5/2 дней
• "Белая" заработная плата