Привет, мы ищем сотрудника , кто станет частью нашей дружной команды !
Компания АО «НПЦ«РПК» с 2016 года занимается поставками электронных компонентов, мы приглашаем к нам в команду на постоянную работу Офис-менеджера/Помощника руководителя.
Компания возникла как один из поставщиков комплектующих изделий для предприятий электронной промышленности, а в настоящее время является одной из ведущих дистрибьюторских компаний на рынке электронных компонентов в России.
Кандидат , которого мы рассматриваем на вакансию обладает следующими качествами для успешного выполнения задач:
Любовь к порядку, педантичность;
Доброжелательность,вежливость;
Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать тайм-менеджмент;
Самостоятельность при приятии решений в своей зоне ответственности.
Что мы предлагаем?
Оформление в соответствии с ТК РФ.
График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00 либо с 10:00-18:00 обсуждается индивидуально ; Пятница сокращенный рабочий день на час
Испытательный срок: 3 месяца, возможность обучения от компании;
Официальный заработная плата (оклад + аванс)
По истечению 6 месяцев работы оформление ДМС от компании.
Современный офис в пешей доступности от метро Коптево , Водный стадион
Дружный коллектив. Корпоративные мероприятия .
Оформление по договору ГПХ,
по Трудовому договору после прохождения испытательного срока .
Работа в офисе по адресу: Москва, Михалковская улица, 63Бс2
Чем предстоит заниматься?
1. Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининговой службы, при необходимости подбор клининговой службы. Поддержание чистоты и уюта в офисе. Подготовка переговорных комнат. Контроль наличия необходимых расходных материалов в зонах общего пользования.
2. Прием посетителей, чай/кофе.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров; воды)
4. Документооборот, работа с оргтехникой, копирование, брошюровка документов, выгрузка документов во внутренние системы; Работа в Excel, 1C.
5. Прием входящих звонков и их распределение.
6. Подготовка, отправление/получение /регистрация корреспонденции (почта РФ, курьерские службы и транспортные компании);
7. Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов;
8. Выполнение рабочих поручений руководства компании.
- Заказ билетов и бронирование гостиниц для командировок сотрудников (работа с агентом по бронированию)
- Помощь в организации мероприятий и корпоративов
- Административная поддержка генерального директора: выполнение поручений по планированию рабочих задач и встреч ,составление отчётности и контроль оплаты представительских расходов;
- Проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю компании
Что мы хотим видеть в кандидате?
Среднее-специальное и/или высшее образование.
Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от года до трех лет.
Знание документооборота в компаниях.
Желательно знание CRM и других систем управления клиентами и проектами.
Навыки работы с офисной техникой
ПК: Google docs, почта, MS Office.
Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.
Знание английского приветствуется А1, начальный.
Желание развиваться вместе с компанией , возможность карьерного роста.
Что дальше, после отклика?
Мы рассмотрим ваше резюме и пригласим на видео-интервью с HR либо с руководителем . Затем при успешном прохождении он лайн интервью будем рады встретиться в офисе компании и познакомить вас с директором для принятия финального решения . По окончанию собеседования либо мы продолжаем поиски , либо сделаем вам оффер, от которого вы не сможете отказаться.
Ждем вас в нашей команде чтобы вместе идти к новым целым!
