Секретарь

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса ;

  — Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

  — Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

  — Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

  — Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

  — при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

  — Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

  — Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

  — Прием и отправка писем;

  — Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

  — Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

  — Участие в общих собраниях и совещаниях;

  — Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Требования:

• опыт работы будет Вашим преимуществом
• умение работать с оргтехникой
• уверенный пользователь компьютерных программ (word, exel)
• образование не ниже среднего специального
• знание делопроизводства

Условия: