Делопроизводитель

Обязанности:

• Получение и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;

• В соответствии с резолюцией руководителей организации передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек, создание банка данных;

• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

• Отправка исполненной документацию по адресатам;

• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска;

• Подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;

• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

• Ведение электронного хранения документов в программе LanDocs;

• Встреча гостей (чай, кофе);

• Иные поручения руководителя юридического отдела.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;

• Стаж работы по специальности;

• Профессиональная компетентность;

• Трудовая дисциплина;

• Интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

• Умение работать с документами;

• Способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

• Производственная этика, стиль общения;

• Проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

• Рационализаторские предложения;

• Высокая культура труда на конкретном рабочем месте;

• Знание нормативно правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии;

• Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства;

• Знание структуры предприятия и его подразделений;

• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

• Вести контроля за прохождением служебных документов и материалов;

• Знание основ организации труда;

• Знание правил эксплуатации вычислительной техники;

• Знание правил внутреннего трудового распорядка;

• Знание правил охраны труда и пожарной безопасности;

• Знание иных нормативно-правовые акты и документы;

• Доброжелательность, внимательность, любознательность, аккуратность, ответственность и надежность, инициативность, грамотность, пунктуальность, исполнительность;

• Коммуникабельность – умение устанавливать контакт с разными по характеру людьми.

Условия:

• Заработная плата от 60 000 руб. на руки;
• Условия оформления и гарантии согласно ТК РФ с 1 рабочего дня;
• График работы: 5/2 (40-часов) с перерывом на обед. Выходные: суббота и воскресенье;
• Оплачиваемый отпуск от 28 дней;
• Стабильная заработная плата: выплаты 2 раза в месяц;
• Оплата больничного листа;
• Отчисления в пенсионный фонд;
• Доплата за сверхурочные работы, работу в выходные дни;
• Возможность карьерного роста.