улица Войкова 86
Обязанности:
Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия:
- Принимает поступающую корреспонденцию, передает в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведет делопроизводство, , принимает документы, личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.
Требования:
-
среднее профессиональное образование в области делопроизводства и стаж работы не менее 2 лет, высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.
Условия:
- 5-и дневная рабочая неделя
- Трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ.
