Старший специалист отдела организации делопроизводства

Дата размещения вакансии: 29.10.2024
Работодатель: Авиакомпания Россия
Уровень зарплаты:
от 52000 до 52000 RUR
Город:
Зеленоград
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Корректорская правка и согласование в КАСУД проектов документов общего делопроизводства
  • Ведение реестра движения документов, контроль возврата документов после рассмотрения
  • Передача документов после рассмотрения / подписи / утверждения в группу обработки документов и/или исполнителям
  • Подготовка писем, организационно-распорядительных и иных документов

  • Создание и регистрация заявок на подключение новых пользователей и изменение прав доступа к системе электронного документооборота

  • Оказание методической помощи работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях, и исполнителям документов по вопросам делопроизводства и документооборота в структурных подразделениях

  • Выявление нарушений требований стандартов, допущенных работниками Общества при подготовке документации общего делопроизводства

  • Оформление дел, образующихся в процессе деятельности, по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел

  • Передача законченных производством дел на архивное хранение

Требования:

  • Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности
  • Знание государственных стандартов, регламентирующих правила делопроизводства, и в области архивного делопроизводства
  • Знание требований к подготовке и оформлению документов общего делопроизводства, систематизации документов, передаче на архивное хранение и выделению на уничтожение
  • Уверенное пользование средств связи и организационной техники
  • Уверенный пользователь программ Microsoft Office:
    Word, Outlook, Excel, Power Point
  • Корректорская правка документов
  • Опыт работы в электронной системе документооборота

Условия:

  • 5-ти дневная рабочая неделя (08:30 - 17:30, пятница сокращенный день до 16:30)
  • Место работы: офис АО "Авиакомпания "Россия", г. Химки, Международное шоссе стр.1к (БЦ Holiday Inn)
  • Корпоративный транспорт от м. Ховрино, м. Владыкино
  • Компенсация абонемента на проезд в аэроэкспрессе
  • Испытательный срок 3 месяца
Мы предлагаем:
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск + дополнительный оплачиваемый отпуск
  • Широкую программу добровольного медицинского страхования (ДМС)
  • Дополнительные социальные выплаты
  • Льготные и бесплатные авиабилеты работникам и членам их семей
  • Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании
  • Корпоративное обучение английскому языку
  • Корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол)