Специалист по планированию АНО ИНТИ

Вакансия открыта в рамках ИНТИ – Института Нефтегазовых Технологических Инициатив.
ИНТИ – это площадка для объединения нефтегазовых, нефтехимических и инжиниринговых компаний и производителей оборудования для совместной работы над отраслевыми стандартами и создания системы оценки соответствия качества.

Обязанности:

• Организация работы с документами и хранения документов подразделения (оригиналы/электронные версии) Приём, первичная обработка, сортировка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции подразделения (электронный формат);
• Планирование и ведение календаря непосредственного руководителя, внесение правок, напоминание о событиях и дедлайнах. ;
• Взаимодействие с руководителями направлений подразделения и другими организационными структурными подразделениями АНО «ИНТИ», доведение информации до непосредственного руководителя;
• Взаимодействие с представителями и бизнес-партнёрами подразделения (телефонные переговоры, электронная переписка), доведение информации до непосредственного руководителя;
• Контроль сроков исполнения поручений непосредственного руководителя подразделения и вышестоящего руководства АНО «ИНТИ», подготовки исходящих писем, приказов и других нормативных документов АНО «ИНТИ»;
• Организация работ по планированию деятельности по направлению «Стандартизация»:
  Получение, регистрация и обработка заявок на включение в План Стандартизации;
  Организация работы по рассмотрению поступивших заявок, формирование реестра заявок, формирование проекта Плана Стандартизации;
• Передача информации в профильные подразделения АНО «ИНТИ» по постановке на учёт НМА: Ведение реестра разрабатываемых/утверждённых стандартов; подготовка дела стандарта;
• Ведение электронного архива базы данных стандартов АНО «ИНТИ»:
  Загрузка актуальных версий СТО на портал АНО «ИНТИ»
• Поддержание актуальных данных на сайте (на базе 1С-Битрикс);
• Работа в системах управления проектами.

Требования:

• Высшее образование (нефтегазовое, экономическое или в сфере стандартизации);
• Умение работать в сжатых временных сроках, возможность правильно распределять приоритет задач, с учетом растущей нагрузки;
• Стрессоустойчивость, возможность анализировать и прорабатывать большой объем информации;
• Готовность выстраивать архив с 0, систематизировать данные, поиск утерянных данных. Понимание необходимости первое время работать в более интенсивном режиме, быстрая обучаемость и включение.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Социальный пакет (ДМС после испытательного срока);

• Комфортный офис на Якубовича 24(с.м Адмиралтейская), далее переезд в Кронштадт (есть корп развозка от многих станций метро в Приморском, Красносельском, Калининском, Невском, Адмиралтейском, Петроградском, Центральном, Московском районах);

• После переезда в Кронштадт возможен гибридный график;

• Работа в динамично развивающейся компании;

• Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью.