Обязанности:
-
Учет заявок на приобретение запасных частей и расходных материалов и сроков их исполнения, отслеживание своевременности сроков поставок по спецификациям и договорам поставки (импортная отечественная дорожно-строительная техника);
-
Осуществление поиска поставщиков, изучение новых предложений от поставщиков, разработка и обоснование предложений о привлечении новых поставщиков; Анализ поступающих заявок на приобретение закупки запасах частей (номенклатура, каталожные номера), оценка целесообразности проведения ремонта с точки зрения затрат на приобретение запасных частей;
- Запрос и последующий анализ коммерческих предложений, составление и оформление договоров с поставщиками, согласование и заключение спецификаций;
- Подготовка пакета документов для размещения процедуры закупки запасных частей на электронной торговой площадке;
- Подача заявки для размещения процедуры закупки;
- Учет и контроль сроков проведения процедур закупки;
- Формирование пакета документов для подачи заявок на оплату, контроль сроков оплаты со стороны профильных структурных подразделений;
- Формирование плана закупок запасных частей, расчет проекта бюджета;
- Контроль сроков поставки запасных частей по заключенным договорам поставки, направление данных ответственным структурным подразделениям о необходимости ведения претензионно-исковой работы с контрагентом, а также предоставление необходимых документов;
- Подготовка ответов на запросы (официальные письма, служебные записки);
- Подготовка аналитических материалов и отчетов по требованию руководства.
Требования:
-
Навыки делового письма, внимательность, грамотная устная и письменная речь;
-
Опыт работы с дорожно-строительной техникой, в том числе знание технологии эксплуатации и ремонта колесной и дорожно-строительной техники;
-
Опыт работы в 1С, CRM, а также знание основ бухгалтерского учета приветствуется;
-
Опыт работы с электронными каталогами запасных частей и технической документацией;
- Уверенное владение пакетом MS Office (Outlook, Excel, Word);
- Опыт работы от 2 лет.
Условия:
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 / пятница до 17-00;
- Официальное трудоустройство, стабильные выплаты зарплаты.
