Менеджер/офис-менеджер/помощник руководителя/секретарь

Мы -успешная компания, которая на протяжении более 10 лет занимается поставками промышленного оборудования на заводы Российской Федерации.

С каждым годом объемы наших поставок растут, как и потребность увеличивать штат сотрудников для расширения клиентской базы.

В связи с ростом и увеличением объема задач мы приглашаем присоединиться к нашей профессиональной команде офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Обеспечением жизнедеятельности офиса;

Взаимодействием с обслуживающими организациями (почта, обслуживающий персонал, курьеры и т.д.);

Регистрацией входящей и исходящей корреспонденции;

Организацией командировок (авиа и ж/д билеты, проживание в гостиницах, трансферы, получение закрывающих документов для бухгалтерии);

Внесением писем, закрывающих документов в 1С, контролем согласования и оплаты;

Организацией документооборота и архивированием документов;

Сканированием, копированием, отправкой документов сотрудникам компании.

Твоими преимуществами будут:

Опыт работы в аналогичной должности:

Опыт работы в CRM-системах;

Умение вести переговоры с поставщиками;

Умение прогнозировать потребности офиса, исходя из количества сотрудников;

Аналитический склад ума, структурность мышления, организаторские способности, отличные навыки коммуникации, аккуратность в мелочах.

Ответственность, самостоятельность и умение работать в команде, стремление к профессиональному росту;

Находчивость, креативность, внимательность.

Мы предлагаем:

✅Работу в стабильно развивающейся компании;

✅Дружный молодой коллектив, лояльное руководство;

✅Возможность профессионального и карьерного роста;

✅Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

✅Белую заработную плату 2 раза в месяц, премии за выполнение доп.задач;

✅График работы с 08:30 до 17:30, по пятницам рабочий день на час короче, 5/2, выходные суббота и воскресенье;

✅Комфортный офис с оплачиваемой парковкой;

✅Классные коллективные мероприятия (сплавы на байдарках,тимбилдинги,корпоративы).

Именно такую работу ты ищешь? Тогда не теряй время и отправляй свой отклик — мы ждём именно тебя!