Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• прием и регистрация корреспонденции
• подготовка корреспонденции на подпись руководителю и отправка ее в структурные подразделения
• получение корреспонденции в отделении Почта России
• ведение учета прохождения документов, осуществление контроля за их исполнением
• составление реестров документации
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива
• подготовка и сдача в архив документальных материалов,составление описи дел, передаваемых на хранение в архив
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации
• ответы на телефонные звонки
• подготовка ответов на обращения организаций и граждан
• работа в 1С 8.3 ЗКУ

Требования:

• высшее образование
• знание документов по ведению делопроизводства, архивирования и кадрового делопроизводства
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя (понедельник-пятница с 9.45 до 18.15), оформление по ТК, соцпакет
• премии по результатам работы