Архивариус

Обязанности:

• прием, регистрация и оформление поступивших в архив документов;
• формирование дел и описей;
• ведение учета документов архивного фонда, систематизация документов в хранилищах, обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
• контроль состояния документов и условий в помещении архива, обеспечение их сохранности и проведение проверок их состояния;
• составление и выдача архивных справок;
• прием и консультирование посетителей по вопросам работы архива.

Требования:

• среднее профессиональное образование;
• знание основ делопроизводства и архивного дела, грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК (в т. ч. MS Office, Adobe Acrobat), навыки работы с оргтехникой;
• требуется ответственный, стрессоустойчивый, коммуникабельный человек, внимательный и аккуратный к документам, способный работать в режиме многозадачности и с рутинными задачами.

Условия:

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• годовые премии по результатам работы;

• полис ДМС через 2 года работы;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации; -возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• 5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);

• льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;

• спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;

• научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Сбербанком, Яндексом;

• ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.