Event-менеджер

ЗАДАЧИ:

• Осуществление подготовки организации и проведения Event и корпоративных мероприятий с момента постановки задач и до момента финансовой и внутренней отчетности
• Разработка брифа, соответствующих концептуальных и технических решений в организации мероприятий
• Участие в проведении тендеров среди поставщиков/рекламных агентств, а также осуществление подготовки тендерной документации
• Самостоятельное составление сметы, контроль ценообразования сметы мероприятия со стороны подрядчика
• Осуществление поиска новых площадок, поставщиков, агентств и контрагентов по своему направлению
• Обеспечение контроля выполнения обязательств подрядчиками по срокам и качеству предоставляемых услуг
• Составление тайминга подготовки мероприятий и контроль его выполнения для успешного проведения мероприятий
• Осуществление полной координации поставщиков во время проведения мероприятий

ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• Опыт работы от 3-х лет event-менеджером
• Знание процесса организации мероприятия с нуля
• Навык создания презентации в MS PowerPoint
• Уверенное владение пакетом MS Office (PowerPoint, Excel, Word), опыт работы в 1С
• Навыки выстраивания эффективной коммуникации с подрядчиками, смежных подразделений внутри компании
• Личные и деловые качества: гибкость мышления, грамотная устная и письменная речь, умение работать в команде так и самостоятельно, высокая ответственность, умение работать в режиме многозадачности

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в крупнейшем медиа холдинге России
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00
• Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании)
• Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
• Удобный офис в пешей доступности от м. Динамо
• Скидки на страхование для членов семьи
• Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое)
• Корпоративная библиотека
• Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, воркшопы, бизнес-завтраки
• Любовь и вовлеченность в дело, прекрасный коллектив