Привет, дорогой соискатель! Пишет учредитель и генеральный директор школы английского Don't Speak Дмитрий Викторов.
Расскажу ситуацию и основную задачу.
Я работаю в образовательном бизнесе над разными проектами с 2013 года. Раньше у меня с партнерами был продюсерский центр, вели одновременно до 7 проектов, от школы фитнеса до школы инвестиций. Один из проектов, над продвижением которого я работал c конца 2013-го, была школа Don't Speak. У меня был партнер, он же основатель, он же главный эксперт Андрей Гуляев. Волею судеб (отчасти из-за того, что компания попала в кризис) в октябре 2023 я стал 100%-ым владельцем компании.
Моя миссия - помогать развиваться людям. Английский - интересная тема, но не самоцель. Возможно, в будущем, у нас будет университет с множеством направлений. Главное - это то, что мы сосредоточены на образовательном бизнесе, на текущий момент имеем хороший продукт по английскому, и что у нас отличная команда.
Мы с командой ключевых игроков поставили амбициозные цели: вывести компанию из кризиса и сделать трехкратный рост в этом году по сравнению с прошлым. И в течение 5-10 лет войти в тройку самых крупных языковых школ в России. Потенциал для этого накоплен достаточный.
Переходим к делу. Зачем мне нужен ассистент.
Во-первых, для того, чтобы нам вместе быстрее достигать целей бизнеса. Есть стратегические задачи, которые я не могу делегировать на основную команду. И мы вместе с ассистентом сделаем их быстрее. Это может быть изучение конкурентов, поиск экспертов, носителей, написание маркетинговой стратегии и т.д.
Во-вторых, быстро выполнять разовые поручения. Мне сейчас просто некогда бывает перевести деньги, что-то оплатить, оформить документы, проконтролировать сроки выполнения задач. И так далее.
Во-третьих, в первое время нужно около 8 часов в неделю уделять финансам, пока не наймем финменеджера. Оплаты счетов, занесение в программу учета.
Раньше у меня был замечательный ассистент - Виктория. Она очень хорошо мне помогала, но сейчас она перешла на позицию HR-партнёра. Поэтому ищу нового.
Теперь к деталям.
Обязанности:
ведение календаря руководителя и корпоративного календаря;
- контроль рабочего времени и задач руководителя и их сроков;
- контроль задач ключевых сотрудников и сроков;
- модерация групповых встреч и написание итогов этих встреч;
- оплата счетов, переводы, ответы на запросы бухгалтера, внесение данных в программу учета финансов;
- давать советы, как и что можно сделать эффективнее;
- подведение итогов, составление отчетов и диаграмм для анализа данных;
- разовые поручения типа купить домен, записать вебинар, забронировать фотостудию, разобрать по папкам гугл-доки и т.д.
- может быть что-то добавится.
Требования:
- высшее образование;
- высокий интеллект;
- опыт работы бизнес-ассистентом будет твоим преимуществом;
- грамотность, компьютерная грамотность, умение работать с цифрами;
- четкость, ответственность, пунктуальность;
- дипломатичность, умение хранить корпоративные секреты;
- высокий уровень самоорганизации;
- опыт в организации чего-либо;
- либо знание английского intermediate и выше либо желание и готовность его выучить (можно у нас);
- интерес к сфере образования.
Условия: 60 т.р. фикс при полном рабочем дне, + 40 т.р. премия за результаты (детализация на собеседовании);
- график можем обсудить, по умолчанию 10-18. Удаленно;
- не подразумевает совмещения с другими проектами/работами;
- обязательное постоянное обучение и развитие по своей должности.
Что вас ждёт:
- внимательный адекватный руководитель (я никогда не повышаю голос на сотрудников, всегда объясняю, что и зачем, с пониманием отношусь, когда есть важные личные причины перенести рабочие часы или дни, уважительно отношусь к нерабочему времени и к личным границам);
- возможность карьерного роста (финансовый менеджер, финансовый директор, заместитель исполнительного директора, исполнительный директор, проектный менеджер и любая должность в организации);
- сыгранная команда из сильных игроков, здоровые отношения в коллективе (ключевые сотрудники имеют высокую квалификацию, разделяют общую цель и имеют друг с другом по человечески хорошие отношения);
- работа и компания, которой можно гордиться;
- возможность влиять на результат и возможность стоять у истоков формирования одного из лидеров рынка;
Из того, что может быть минусами:
- пока что у нас нет ДМС, социального пакета. пенсионной программы и всего такого. Возможно, в будущем придем к этому. Сейчас можно зарабатывать деньгами;
- четкость постановки задач будет страдать, я формулирую задачи в основном голосом и в общих чертах, описывая какой конечный результат хочу и общее направление. Некоторых это раздражает. Детализировать, декомпозировать, фиксировать и контролировать это уже задача ассистента;
- действовать порой нужно в условиях неопределенности, так как сейчас этап выход из кризиса, нужно тестировать гипотезы, пробовать новое;
- часть команды привыкла работать по старому, а по новому еще не научилась, возможно, можно встретиться с чем-то уже не разумным, но закостенелым, а так же с чем-то что нужно менять, но игнорируется. Но это все решаемо;
- от сотрудников жду продуктивности, обучаемости, вовлеченности и неравнодушия к общему результату. Некоторых раздражает, почему я требую, чтобы человека волновало больше, чем очерченный круг личных обязанностей.
Скорее всего, вы подойдете, если умеете четко планировать время, у вас все в порядке с документами, вещи на своих местах, можете разбить крупную задачу на мелкие, умеете быстро разобраться в чем-то новом, хотите развиваться и помогать развиваться другим.
Важный нюанс. Скорее всего откликов будет не один десяток, а я буду лично смотреть отклики, поэтому большая просьба - пишите сопроводительный текст. Если вы считаете себя идеально подходящим кандидатом, но я вам не ответил, постарайтесь найти меня в соцсетях и написать, чтобы я обратил внимание.
