Офис-менеджер

TWINO – одна из крупнейших международных финтех-групп в Европе. Компания основана в 2009 году в Риге.

В России TWINO работает с 2013 года. В стране компания представлена брендами Ezaem и Moneza.

Сейчас мы в поиске активного, вовлеченного, заботливого и энергичного офис-менеджера, который с радостью станет душой нашего офиса :)

Чем предстоит заниматься?

• Обеспечивать жизнедеятельность и комфортную работу нашего офиса: выбирать мебель, заказывать канцелярию, общаться с подрядчиками, следить за порядком в офисе, коммуницировать с уборщицей, заказывать канцтовары и другие расходники, выполнять мелкие поручения руководителя;
• Помощь в работе: бронирование билетов/гостиниц (через подрядчика),сканирование/ подписание документов, контроль за использованием корп. такси;
• Работать с корреспонденцией: коммуницировать с курьерами, осуществлять прием/отправку документов;
• Заниматься внутренними коммуникациями: участвовать в ведении корпоративного Телеграм-канала, помогать составлять тексты для email-рассылок, участвовать в подготовке корпоративных мероприятий;
• Предоставлять финансовые отчеты по работе: составлять авансовые отчеты и платежные планы по расходам в зоне ответственности офис-менеджера;
• Коммуницировать с контрагентами: запрашивать договоры, акты сверки по своему направлению.

  Что мы ценим:

• Умения: Ты владеешь офисными программами на базовом уровне и быстро учишься чему-то новому;
• Организованность и внимательность: Ты любишь порядок и стремишься планировать свое время, любовь к составлению списков и дотошному подходу в работе будет преимуществом;

• Коммуникабельность: Ты легко находишь общий язык с разными людьми и не сильно устаешь от общения;

• Проактивность: Ты всегда стремишься сделать работу идеально и готов развивать свои идеи;

• Креативность: Тебе интересно искать новые варианты решения задач и проявлять свой творческий потенциал.

  Не волнуйся, если в чем-то чувствуешь себя недостаточно уверенно. С нашей помощью ты освоишь все, что нужно, чтобы работать легко и с удовольствием! Мы верим в тебя!

Что мы предлагаем:

• Сокращенные пятницы;
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильную "белую" заработную плату;
• Удобный график работы: 5/2 с гибким началом рабочего дня;
• 3 дополнительных дня оплачиваемых отгулов;
• Реферальная программа. Приглашай друзей и получай вознаграждение до 15 000 рублей за каждого;
• Материальная помощь сотрудникам при рождении детей, заключении брака и другое;
• Корпоративная скидка на курсы Яндекс.Практикума;
• Частичная компенсация занятий спортом для наших сотрудников;
• Система корпоративных скидок на портале BestBenefit. Новые интересные промокоды и акции каждый месяц;
• Современный офис в самом сердце города, в котором тебя ждут: ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Удобная чилл-зона: с настольным теннисом, антистресс-играми и всем необходимым, чтобы перезарядиться после интенсивного рабочего дня. Кухня, где всегда есть чем угоститься: свежие фрукты, разнообразные напитки, вкуснейшие печенье и конфеты. Постоянная атмосфера праздника: мы любим отмечать успехи и радоваться жизни, поэтому корпоративные мероприятия, конкурсы и лотереи у нас не редкость.