Помощник/ассистент руководителя

О Компании: современный производственный комплекс, осуществляющий производство электротехнического оборудования для Государственных заказов Министерства обороны РФ.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя; ведение календаря руководителя;
• Организация собраний, совещаний;
• Протоколирование , оформление реестра задач, контроль задач генерального директора, подготовка справки о выполнении задач, подготовка аналитических справок; анализ материалов;
• Анализ и контроль входящей и исходящей информации и корреспонденции, организация электронного документооборота;
• Организация командировок, поездок;
• Подготовка презентаций в Power Point;
• Составление деловых писем;
• Подготовка рабочего места руководителя (канцтовары, вода, чай, кофе);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя коммерческой организации/ бизнес-ассистентом от 5 лет;
• Владение ПК: уверенный пользователь MC Office, Outlook Calendar;
• Знание ЭДО;
• Хорошее знание 1С, желательно знание ERP.
• Опыт подготовки презентаций в Power Point;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность, ответственность

Условия:

• "белая" заработная плата - уровень обсуждается
• корпоративная сотовая связь, служебный ноутбук,
• график работы - по графику руководителя.