Администратор / Личный ассистент руководителя

В поиске АДМИНИСТРАТОРА, ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА директора школы для современной, красивой, уютной частной начальной школы «Смарт Скул Новая Рига».

Подробно ознакомиться с информацией Вы можете на сайте школы www.smartschool.group/newriga

Наша миссия - давать качественные и всесторонние знания, окружать учеников заботой и теплом, вдохновлять на новые свершения. Формировать нестереотипное критическое мышление, самостоятельность, "прокачивать" Soft Skills.

Обязанности:

• Встреча по утрам родителей и детей, обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию гостей школы.
• Контроль входа/выхода посетителей в течении дня (ведение учета прихода/ухода детей).
• Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечение для них комфортных условий в случае ожидания, консультирование их по вопросам, входящим в компетенцию Администратора, предоставление информационных и иных материалов (буклеты и проч.).
• Планирование, мониторинг и контроль встреч директора школы.
• Оформление деловых писем.
• Ведение делопроизводства школы, прием входящих звонков, подготовка справок.
• Проведение экскурсии для родителей и рассказывает о методике и преимуществах.
• Продажа мест в классах.
• Работа в CRM.
• Осуществление закупки и приемки продуктов, воды, хоз. товаров, канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы школы.
• Подготовка материально-технической базы для проведения встреч, дней открытых дверей и других мероприятий.
• Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов.
• Осуществление контроля над сохранностью материальных ценностей.
• Соблюдение чистоты и порядка помещений в зоне ресепшн и раздевалок.
• Обеспечение фото и видео съемки для социальных сетей и сайтов школы.
• Выполнение других организационных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работа от 1 года.
• Желание работать ответственно и творчески.
• Навыки работы в СRM, Word, Excel, PowerPoint, Google / Яндекс Календарь.
• Навыки оформления деловых писем.
• Навыки мониторинга и контроля встреч.
• Опрятный представительский внешний вид.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Улыбчивость, позитивность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Работа в комфортабельной школе в Московской области, г. Красногорск, с. Ильинское, площадь Европы, 1 КП Ильинка.
• График работы пн-пт 8.30 - 17.30.
• ​​​​​​График работы и заработная плата обсуждаются на собеседовании.
• Бесплатное питание.
• Комфортная обстановка в школе.
• Дружный творческий коллектив.