Секретарь-референт

Обязанности:

• планирование рабочего графика руководителя
• координация и обеспечение работы офиса
• ведение электронного документооборота, обработка эл.почты;
• подготовка деловых встреч и переговоров;
• обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями;
• доведение важной административной информации до сотрудников производства;
• обработка, распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовку и отправку входящей корреспонденции;
• выполнение личных поручений директора производства;
• встреча гостей, клиентов, деловых партнёров;
• прием и проверка оформления документов, идущих на подпись
• подготовка приказов, писем, договоров

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• умение работать в режиме многозадачности;
• умение планировать своё рабочее время (приоритеты и сроки выполнения задач)
• четко и грамотно выражать свои мысли (письменно и устно);
• координация встреч (бронирование помещений, организация логистики)
• внимательность к деталям;
• любовь к своему делу

Условия:

• официальное оформление трудовой или ГПХ договор;
• график 5/2 с 8-00 до 17-00 (пятница сокращённый рабочий день)
• своевременная выплата заработной платы;
• подарки детям на новый год;
• ДМС после одного года работы;
• питание за счет компании