Администратор на ресепшен

Крупная фармацевтическая компания в активном поиске Административного ассистента (работа на ресепшене):

Обязанности:

• Делопроизводство. Регистрация корреспонденции (входящая и исходящая). Встреча гостей компании.
• Документооборот: согласование договоров, счетов на оплату, контроль закрывающих документов (в нашей программе и в 1С); аналитика расходов, распределение расходов по центрам затрат (ведение таблички в excel).
• Полное обеспечение всем необходимым сотрудников офиса. Закупка и учет канцелярских товаров и продуктов питания, чая и кофе. (Комус)
• Контроль порядка в переговорных комнатах офиса после 15:00 (с 8 до 15.00 за это отвечает кофе-леди).
• Взаимодействие с администрацией арендодателя по вопросам:

- обслуживания офиса: уборка, электрика, сантехника и др. службы;

- оформления писем на вынос грузов, на парковку;

- оформления электронных пропусков для сотрудников офиса

• Административная поддержка директора отдела логистики, менеджера отдела аналитики, руководителя административного отдела:

- участие в оформлении виз (готовит агентство), служебных записок и командировочных документов и т.д.;

- заказывать билеты и трансферы, бронировать гостиницы;

- оформлять авансовые отчеты.

Требования:

• Кандидат с опытом от года на должности Офис-менеджера/Ассистента руководителя/Ресепшиониста.
• Высшее образование;
• Умение работы в режиме многозадачности, опрятный внешний вид, дружелюбный настрой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Фиксированная окладная часть
• ДМС с 1го дня работы
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (1 день в неделю home-офис)
• Ближайшие ст. м. Деловой центр, Улица 1905 года.