Специалист 1 категории административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Анализ рынка, поиск контрагентов, ведение переговоров, согласование и ведение договоров на организацию питания, клининга офисных помещений, стирки постельного белья и спецодежды, дезинсекции и дератизации;
• Подготовка и согласование тендерной документации, в целях инициирования процедуры закупки общехозяйственных услуг, согласно положению о закупках АО «Газстройпром» (составление технического задания, анализ рынка, сбор коммерческих предложений, формирование НМЦ, технического задания);
• Подготовка расчета и обоснования по договорам с единственным поставщиком услуг.
• Ежемесячная подготовка/проверка отчетной документации;
• Ежемесячная проверка корректности, размещаемой в системе электронного документооборота, отчетной документации по услугам питания;
• Планирование закупок общехозяйственных услуг, консолидация закупок по Управлению.
• Подготовка и согласование всех видов служебных документов;
• Ведение табеля учета рабочего времени Управления.
• Работа с массивами данных Excel;
• Работа в MS Outlook, СЭД.

Требования:

• высшее профессиональное: техническое, экономическое, юридическое, менеджмент.
• опыт работы от 3х лет.
• Опыт анализа и изучения рынка, поиска новых поставщиков;

• Знания и навыки работы с расчетами стоимости услуг, ценами, коммерческими предложениями;

• Свободное владение ПК, высокий уровень знаний систем 1С, MS Office.

• Знание MS Excel на уровне уверенного пользователя (умение работать с массивом данных более 5000 строк);

Условия:

• Работа в крупной, стабильной организации, с 55-летней историей;
• Официальное трудоустройство и полный пакет социальных гарантий;
• Стабильная "белая" заработная плата.