Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, электронной почты, посылок и бандеролей, включая взаимодействие с почтовыми службами, нотариусами и государственными органами;
• Организация оформления, складирования, сканирования, копирования, хранения и утилизации внутренней распорядительной документации, а также внешней корреспонденции;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов и продуктов питания);
• Контроль оплаты аренды, подписок, услуг и прочих сервисов;
• Контроль порядка в офисе включая зоны общего пользования, взаимодействие с хозяйственными службами Компании и сервисными организациями по вопросам уборки, пропускного режима и охраны;
• Контроль работы штатного курьера и внешних курьерских служб, выстраивание логистики поездок, контроль документарного обеспечения логистики и перевозок;
• Travel-поддержка сотрудников и гостей Компании (билеты, визы, гостиницы, аренда машин);
• Организация приема посетителей, клиентов и гостей Компании, включая организацию их питания, оформления пропусков и парковочного пространства;
• Координация рабочего процесса и управление рабочим временем руководителей Компании (организация встреч, совещаний, видеоконференций, ведение календаря и расписания), организация кофе-брейков;
• Выполнение поручений руководства Компании;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Презентабельный внешний вид, жизнерадостность, активность;

• Знание делового этикета и умение общаться по телефону;

• Знание 1С, MS Word, MS Excel;

• Высшее образование;
• Инициативность, исполнительность, добросовестность, ответственность, пунктуальность, организованность, многозадачность, внимание к деталям.