Офис-менеджер в кинокомпанию

В студию кинопроизводства требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация, ведение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции, документации Общества, архивирование документов.
• Выполнение копировальных, множительных работ, внесение информации в корпоративную базу данных.
• Распределение телефонных звонков, электронных писем, осуществление информационных рассылок сотрудникам.
• Подготовка и отправка корреспонденции (электронная почта и др. средства связи).
• Предоставление документации на подпись Генеральному директору.
• Обеспечение Общества канцтоварами, их заказ, прием, учет, хранение.
• Координация вопросов с арендодателем офисного помещения:

  получение, подписание и возврат документов аренды, оформление служебных записок для выноса материальных ценностей.

• Взаимодействие с техническими службами кинокомплекса (электрики, сантехники, клининг).

• Участие в подготовке презентаций, буклетов, фирменных пакетов, корпоративных подарков.
• Рассылка приглашений на участие в мероприятиях, кастингах, проводимых в офисе.
• Обеспечение подготовки переговорной комнаты для совещаний, встреч и других мероприятий.

• Заказ пропусков: Заказ одноразовых пропусков, оформление постоянных пропусков, координация доступа сотрудников на территорию киностудии, продление пропусков в конце календарного года.

• Оформление одноразовых пропусков для автомобилей, через систему кинокомплекса. Получение, учет, хранение талонов на въезд, на территорию кинокомплекса. Оформление постоянных пропусков для автомобилей, их продление, контроль доступа.

• Организация командировок руководителей и сотрудников -travel поддержка. Координация получения счетов на оплату от авиакомпаний. Регистрация на рейс руководителей и сотрудников.
• Прием посетителей. Приготовление и подача напитков, угощений, перекусов, буфет для руководителей и посетителей офиса.
• Подготовка обеда руководителя (разогреть, подать еду).
• Организация рабочих мест в офисе.
• Обеспечение и контроль порядка и чистоты в офисе Общества (помещения, кабинеты, мебель посуда и т.п.

Требования:

• Высшее образование (желательно)
• Опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.
• Знания делопроизводства.
• Навыки обращения с пакетами прикладных программ (Word, Excel), оргтехникой.
• Грамотная речь, презентабельный вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• ЗП полностью "белая", оплата отпуска, больничного
• График работы: с 11:00 до 20:00, 5/2 (суб ,вс -выходные)
• Место работы: презентабельный офис, м. Волгоградский проспект (Таганско-краснопресненская линия, 5 мин от метро)
• Дружный коллектив
• Корпоративные праздники, подарки на ДР и другие праздники