Офис-менеджер/Специалист административного отдела

ООО «Технологии Доверия-Консультирование» ищет Специалиста в административный отдел.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
• Бронирование переговорных комнат для проведения переговоров, бронирование проектных комнат для проектов;
• Делопроизводство, деловая переписка;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Работа с документами (подписание у руководителей, сканирование, печать презентационных материалов;
• Выполнять функции ассистента для работы с календарем менеджеров и документами (печать, сканирование, брошюровка, подписание документов;
• Участвовать в организации мероприятий, корпоративов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь в подготовке авансовых отчетов;
• Выполнение поручений руководства;
• Ведение базы по заказу такси для сотрудников компании, координация заявок, взаимодействие с компаниями заказа такси, подготовка сверки заявок для выставления счетов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные);
• Умение работать самостоятельно, ориентироваться на результат, а не на процесс;
• Знание английского языка будет плюсом (для работы со внутренними программами);
• Знание программ MS Office, в особенности Word, Excel, Power Point;
• Желание стать мастером в своем деле и работать в сильной команде профессионалов.

Условия:

• Конкурентная заработная плата, прозрачная система оценки и продвижения по карьерной лестнице;
• Официальное оформление, ДМС со стоматологией, широкий социальный пакет;
• Современное оборудование для работы, компенсацию мобильной связи;
• Более 600 программ внутреннего обучения;
• Дополнительные дни отпуска от компании;
• Современный и комфортный офис.