Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Porto 19
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Большая Зеленина улица 19
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Административная, информационная и организационная поддержка руководителя
  • Ведение личного и бизнес-календаря руководителя (составление графика, оптимизация, координация)
  • Организация, планирование и напоминание, при необходимости сопровождение, координирование встреч, командировок, выездных мероприятий
  • Организация как личных поездок, так и командировок руководителя и его семьи (визовая поддержка, заказ авиа/жд билетов, выбор оптимального маршрута, бронирование гостиниц, организация трансфера, программа поездок и тд)
  • Подготовка материалов, сбор информации, необходимых руководителю
  • Контроль за исполнением распоряжений и поручений руководителя сотрудников компании, соблюдением зафиксированных сроков, своевременное выявление отклонений
  • Постоянное взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками компании для решения разного рода вопросов, обозначенных руководителем
  • Курирование календаря дней рождений (вести, напоминать, подбирать варианты подарков)
  • Поиск подрядчиков для различных работ и задач
  • Выполнение поручений руководителя (профессионального и личного характера)

Требования:

  • Многозадачность
  • Стрессоустойчивость
  • Гибкость мышления
  • Ответственность
  • Исполнительность
  • Коммуникабельность

Условия:

  • оклад 80 000 на руки (на период испытательного срока 2 месяца) далее рост оклада до 100 000
  • корпоративное питание
  • график работы 5/2 с плавающими выходными